【個人事業主・フリーランス/法人】税務署に郵送で提出する方法

info

5年前

税務署に郵送で提出する方法

税務署に申告書や届出書を郵送で提出するには、信書便で提出する必要があります。そのため、宅配便などでは送ることができません。

簡易書留かレターパックで送ることが一般的です。

個人的には提出用にレターパックプラス、返信用封筒にレターパックライトをお勧めしています。

良い点
・前払い固定額制のため、いちいち従量課金を考えなくて済む
・ポスト投函ができる
・追跡サービスがついている
気を付けるべき点
・指定の封筒に入るサイズ・厚さまでしか送れない
・前もって指定の封筒を購入しておく必要あり(コンビニ等でも買える)

提出用には通信印を押してもらうためにレターパックプラスが良いと思います。返信用封筒を受け取る際に対面受け渡しだと面倒なので、レターパックライトで足りるものと存じます。

申告書や届出書を提出する際には、提出したものの内容が後でもわかるように、提出用と控え用を一緒に提出してください。

申告書　提出用・控え用
決算書　提出用・控え用
添付書類(必要な場合)　提出用・控え用
返送用封筒(忘れがちなので注意)
所得税申告書など、マイナンバー(個人番号)を書く場合、下記いずれか
- マイナンバーカードのコピー(表裏)
- マイナンバー通知カードのコピー+本人確認書類(運転免許証やパスポートなど)のコピー

届出書　提出用・控え用
添付書類(必要な場合) 　提出用・控え用
返信用封筒(忘れがちなので注意)
個人事業の開業届など、マイナンバー(個人番号)を書く場合、下記いずれか
- マイナンバーカードのコピー(表裏)
- マイナンバー通知カードのコピー+本人確認書類(運転免許証やパスポートなど)

②控え用を準備: 提出用の書類をすべてコピーして控え用とする。申告書や届出書にもともと控え用のフォームがある場合には不要。
控え用には、右上余白に「控」と大きく書くか、市販の「控」のスタンプを押す。

④マイナンバーカードのコピーを準備: 下記いずれかを準備する
・マイナンバーカードのコピー(表裏)
・マイナンバー通知カードのコピー+本人確認書類(運転免許証やパスポートなど)のコピー

⑤返信用封筒を準備: 返信用封筒の送り先に、ご自身の住所を記載ください。

レターパックを返信用封筒にする場合は、シールをはがさず、追跡番号を控えるだけにしておいてください。

⑥封筒の送り先に提出先税務署の住所を記載し、準備したものをすべていれて送付: 提出先の税務署がわからない方は、下記から調べてお送りください。

国税庁HP：税務署の所在地などを知りたい方

住所変更に伴う提出する異動届出書については、異動前の納税地あてに提出してください。

提出期限がギリギリの場合、消印が提出日になるのか、税務署に届いた日が提出日になるのか、非常に気になると思います。

消印が提出日になる場合は発信主義、税務署で収受印を押した日が提出日になる場合は到達主義と呼びます。

結論としては、期限がある申告書や届出書の多くは、消印日が提出日となります(租税条約届出書など例外はありますので、十分に注意ください)。

具体的にどの税務手続きが発信主義かは下記のリンク先をご確認ください。

なお、ポスト投函の場合には消印が翌日になる可能性があるため、ギリギリな場合には、郵便局に持ち込んで消印を押してもらうか、簡易書留で提出してください。

以上ここまで説明してきましたが、この通り書面提出は面倒です。

そこで、当事務所では電子申告をおすすめしています。

特に個人の所得税申告書については、添付書類含めて、e-Taxで電子申告することで完結できるケースが多いですので特におすすめです。マイナンバーカードと対応ICカードリーダーを用意する必要がありますが、毎年申告する方はこの際に準備してみてはいかがでしょうか。

・税務顧問サービス
フリーランスの方や小規模事業者向けに、決算料ゼロの税務顧問サービスを提供しています。
当事務所の顧問契約プランは、下記のような方を想定しております。

・個別相談サービス(固定額)
90分1コマのミーティングで行う固定額のコンサルティングサービスです。これから起業する場合や確定申告でわからない点がある場合など、比較的平易な内容についてコンサルティングいたします。

・個別相談サービス(事前見積もり、タイムチャージ)
M&A、組織再編、事業承継、相続対策などに関する単発のご相談についてはタイムチャージベースでお引き受けいたします。相談の内容について概要をお聞きして、着手前にお見積りをいたします。